Attività e compiti principali: il Tecnico dell'amministrazione del personale si occupa delle attività connesse all'amministrazione del personale, svolgendo prevalentemente i seguenti compiti:

1. predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione );
2. effettua le comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente;
3. controlla, in base a dati, l'orario di lavoro effettuato da ogni singolo dipendente, contabilizza le ferie, gli straordinari, considerando anche le norme aziendali concernenti eventuali elasticità in entrata o in uscita;
4. provvede all'elaborazione degli stipendi producendo i cedolini-paga ed al calcolo dei relativi versamenti fiscali sia per i periodi lavorati che per le assenze prodotte
5. annualmente svolge quelle attività connesse alla chiusura della contabilità del
personale, compilando modelli fiscali e registrando i dati relativi al costo globale del personale
6. gestisce l'archivio relativo alla normativa del lavoro e si occupa di stilare, in
base a richieste, report e statistiche inerenti il personale.
Nello specifico il Tecnico che opera nella funzione del personale svolge il suo lavoro rapportandosi con altri esperti della gestione risorse umane e con la line. Il Tecnico operante in uno studio di consulenza opera interfacciandosi con molti clienti per i quali può svolgere tutti o alcuni dei compiti precedentemente indicati.

SITUAZIONE DI LAVORO

o Rapporto di lavoro : si tratta di una figura professionale che può operare sia negli
uffici dell'amministrazione del personale sia presso studi di consulenti del
lavoro. Il rapporto di lavoro deI Tecnico di amministrazione del personale è
normalmente di tipo dipendente a tempo indeterminato, mentre all'inizio della
carriera può essere un contratto atipico del tipo formazione e lavoro. L'inquadramento ed il trattamento economico dipendono dal tipo di Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato al rapporto di lavoro; in genere il tecnico
di amministrazione del personale è inquadrato come impiegato.

o Tecnologie in uso: il Tecnico di amministrazione del personale utilizza nello
svolgimento del suo lavoro le moderne tecnologie informatiche (personal computer,
programmi di videoscrittura, database, fogli elettronici, fax, posta elettronica, Internet) e specifici pacchetti applicativi specifici destinati all'amministrazione
del personale.

o Relazioni e posizioni organizzative : il Tecnico operante nell'amministrazione
del personale può dipendere, in ragione della dimensione complessiva dell'azienda
per la quale opera, da un Responsabile di sub-funzione del personale
(responsabile dell'amministrazione del personale), oppure direttamente dal Responsabile del personale o, ancora, dal Responsabile dell'amministrazione e
contabilità. Il Tecnico che opera in studi di consulenza dipende direttamente
dal Responsabile dello studio. In generale il Tecnico intrattiene relazioni con
diverse figure professionali interne all'organizzazione in cui opera (altri esperti
della funzione personale, responsabili di line, ecc.) ed esterne.

o Mobilità orizzontale e verticale : si tratta di una figura professionale la cui mobilità orizzontale riguarda l'ampia area dell'amministrazione e contabilità. La
mobilità verticale consiste nel passaggio al ruolo di Responsabile. Al principio
della carriera questa figura può essere assunta come addetto all'amministrazione.
Se è in possesso di adeguata scolarità e svolge la sua attività professionale
presso uno studio di consulenza dopo un certo periodo e previo superamento
dell'esame di Stato può diventare Consulente del lavoro.

Competenze necessarie: il Tecnico deve possedere una buona conoscenza amministrativo -contabile- fiscale di base e fondamenti di diritto del lavoro. Le conoscenze e competenze specifiche comprendono metodi, tecniche e strumenti connessi all'accensione, gestione, conclusione del rapporto di lavoro. Competenze
"trasversali" quali la comunicazione efficace, la capacità di lavorare in team, la capacità di analisi sono molto importanti per questa figura. La conoscenza e capacità d'uso a livello utente delle moderne tecnologie informatiche e telematiche non che la conoscenza di una lingua straniera sono le competenze di base che completano il profilo della figura in questione.

Percorsi professionali, formazione e titoli richiesti: in genere il Tecnico possiede un livello medio di istruzione. E' necessario sottolineare che per esercitare la professione al livello prefigurato incidono notevolmente l'esperienza (almeno due anni) e l'apprendimento "on the job".
Il Tecnico è in genere diplomato in ragioneria. L'aver partecipato ad un corso di
specializzazione di paghe e contributi può agevolarne l'inserimento lavorativo,
specialmente se l'intervento permette di realizzare uno stage presso una qualche
realtà organizzativa.

Tendenze occupazionali: la gestione delle problematiche amministrative connesse al rapporto di lavoro necessita di competenze specializzate e costante aggiornamento perché si tratta di una materia in continua evoluzione.
Dalla nostra inchiesta emerge che questa figura professionale si caratterizza per
una buona rilevanza ed occupabilità. Più in dettaglio (risposte al questionario):
o occupabilità: alta probabilità/poco alta
o rilevanza: alta necessità/poco alta

Per acquisire ulteriori informazioni in merito alle attività di amministrazione
del personale è possibile rivolgersi all'Associazione Italiana per la Direzione
del Personale (AIDP), telefono Roma 06-5411029, Milano 02-6709558, sito Internet
www.aidp.it

Fonte: pubblicazioni Isfol